Coordinador/a de eventos

En Oliva Nova Beach & Golf Resort, estamos buscando un/a Coordinador/a de Eventos altamente competente y dedicado para unirse a nuestro equipo. El objetivo del puesto es desempeñar un papel fundamental en la planificación y ejecución de eventos en nuestro resort, enfocado a garantizar que cada evento se desarrolle sin problemas y cumpla con las expectativas de nuestros clientes. Si eres un/a profesional apasionado/a por los eventos, tienes habilidades de atención al cliente y te gusta trabajar en un entorno dinámico, ¡te invitamos a postularte!

Responsabilidades Clave:

•Actualizará el producto en canal directo y cuenta de B2b, B2C.

•Cotizará peticiones de grupos MICE y eventos sociales dando respuesta antes de las 24 h.

•Planificará y realizará visitas a los clientes potenciales de todos los espacios posibles.

•Gestionará la explotación al máximo de los espacios.

•Elaborará contratos .

•Actualizará los informes mensuales de Grupos/Eventos.

•Crear una red de contactos distribuidores, proveedores de material, transporte, profesionales específicos en materia determinada, etc.

•Cumplir y hacer cumplir con las políticas de seguridad.

•Elaborar ordenes de servicio comunicando todo detalle del evento a los departamentos correspondientes y hacer seguimiento de lo comunicado para asegurarse de que se cumplen los requisitos.

•Gestionar en caso necesario el rooming.

•Organizar reuniones con los clientes de manera regular para definir el producto

•Realizará la organización completa del evento, seguimiento de cobro, facturación, postventa.

•Proporcionar soluciones a restos que pudiesen surgir durante la organización del evento.

•Conocer las restricciones establecidas para la realización del evento.

Requisitos:

• Titulación media o Superior de la Organización de Eventos.
• Experiencia previa en la coordinación y gestión de eventos, mínimo 2 años.
• Experiencia trabajando en cadenas muy valorable.
• Habilidades excepcionales de comunicación y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y con múltiples partes interesadas.
• Organización y habilidades de gestión de proyectos.
• Dominio del inglés.

Ofrecemos:

• Una oportunidad emocionante para formar parte de un equipo en un hotel de prestigio.
• La posibilidad de contribuir al éxito de eventos memorables en un entorno inspirador.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Si cumples con los requisitos y deseas unirte a nuestro equipo en Oliva Nova Beach & Golf Resort, te invitamos a enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y motivación para el puesto.